Spis treści ▼
Dokumentacja
Co umie Twój asystent
Piszesz do niego jak do kolegi z biura. Po polsku, swoimi słowami. Kliknij kartę żeby zobaczyć przykłady.
Pierwsze kroki
Zacznij tutaj
Asystent działa na Telegramie albo WhatsAppie. Piszesz wiadomość, on odpowiada. Możesz nagrać głosówkę albo wysłać zdjęcie.
Pamięta klientów, wyceny i zlecenia za Ciebie
Robisz zdjęcie faktury, on ją rejestruje
Sprawdza pocztę i pisze odpowiedzi (wyśle jak zatwierdzisz)
Przeszukuje Twoje dokumenty i bazę wiedzy
Rano o 8:00 wysyła co ważne na dziś
Rozumie głosówki i opisze co widzi na zdjęciu
Pisz po swojemu
Nie ma żadnych komend. "Hej, mam nowego klienta" albo "ile mam niezapłaconych faktur?" wystarczy. Jak nie zrozumie, dopyta.
Klienci i oferty
Żeby żaden lead nie zginął
Nowy klient
Imię + telefon, reszta się ogarnie
"nowy klient, Kowalski, 500 100 200"
Możesz napisać
"nowy klient, Jan Kowalski, 500 100 200, chce ocieplenie elewacji"
"mam zapytanie od Nowaka z Krakowa"
"dodaj kontakt: firma ABC, Piotr Wiśniewski"
Sprawdzi czy klient nie jest już w bazie i potwierdzi przed zapisem.
Nowa wycena
Dla kogo, co i za ile
"wycena dla ABC, dach, 45 tys."
Możesz napisać
"nowa oferta dla Kowalskiego, elewacja 180m², szacunek 45 000 zł"
"wycena dla firmy ABC, dach"
"przygotuj ofertę na ocieplenie poddasza"
Sam znajdzie klienta w bazie i doliczy brutto.
Pipeline sprzedaży
Zmiana statusu wyceny, wygrana/przegrana
"Kowalski zdecydował, bierzemy zlecenie"
Możesz napisać
"Kowalski zdecydował, bierzemy zlecenie"
"oferta wygrana"
"przegraliśmy przetarg u Nowaka"
"przesuń ofertę do wyceny"
Jak wygrasz, automatycznie tworzy zlecenie i zmienia status klienta.
Spotkania i wizyty
Wracasz z budowy, piszesz co ustaliliście
"byłem u Kowalskiego, omówiliśmy termin"
Możesz napisać
"byłem dziś u Kowalskiego, omówiliśmy termin i kolorystykę"
"spotkanie z Nowakiem jutro 14:00"
"notatka ze spotkania, klient chce rabat 5%"
Dopisze do historii klienta i przypomni jak będzie trzeba.
Szybkie notatki
Bez formalności, bez potwierdzania
"zapisz że Nowak chce rabat na materiały"
Możesz napisać
"notatka do Kowalskiego, dzwonić po 16:00"
"zapisz że Nowak chce rabat na materiały"
"Kowalski zmienił zdanie, woli szary"
Raporty
Pipeline, follow-upy, statystyki
"kto czeka na follow-up?"
Możesz napisać
"pokaż pipeline"
"kto czeka na follow-up?"
"ile ofert wygrałem w tym miesiącu?"
"znajdź klienta Kowalski"
Faktury i finanse
Żebyś wiedział ile zarabiasz
Nowa faktura
Zdjęcie albo PDF, reszta się ogarnie
Wyślij zdjęcie faktury
Możesz wysłać lub napisać
Zdjęcie faktury (odczyta automatycznie)
"nowa faktura, Baumit, 3 200 zł, izolacja Kowalski"
"faktura przychodowa od klienta ABC, 18 500 zł"
Sam rozpoznaje typ po NIP. Twój NIP = przychodowa. Cudzy = kosztowa.
Płatności
Co zapłacone, co nie, co zaległe
"zapłaciłem za fakturę od Baumita"
Możesz napisać
"zapłaciłem za fakturę od Baumita"
"Kowalski przelał 18 500 dziś"
"przelew zrobiony, Atlas, 2 100 zł"
Raporty finansowe
Cashflow, koszty per zlecenie, niezapłacone
"cashflow za ten miesiąc"
Możesz napisać
"cashflow za ten miesiąc"
"ile mam niezapłaconych faktur?"
"ile wydałem na materiały w lutym?"
"czy to zlecenie się opłaca?"
Budżet miesięczny
Plan vs rzeczywistość per kategoria
"ile zostało budżetu na materiały?"
Możesz napisać
"budżet na marzec"
"ile zostało budżetu na materiały?"
"skopiuj budżet z zeszłego miesiąca"
Poczta email
Żeby nic ważnego nie umknęło
Sprawdza skrzynkę, czyta maile, pisze odpowiedzi. Żadnego maila nie wyśle bez Twojego "ok". Co 2 godziny sam sprawdza pocztę i da znać jak przyjdzie coś od klienta z aktywną wyceną.
Sprawdzanie poczty
Nowe maile, szukanie, filtrowanie
"co przyszło dziś?"
Możesz napisać
"sprawdź pocztę"
"co przyszło dziś?"
"maile od Kowalskiego"
"szukaj maila o fakturze"
Odpowiadanie
Draft → podgląd → Twoje zatwierdzenie
"odpowiedz Kowalskiemu że termin 15 marca"
Możesz napisać
"przeczytaj tego maila"
"odpowiedz Kowalskiemu że termin to 15 marca"
"napisz maila do abc@firma.pl, pytanie o dostawę"
Napisze draft i pokaże podgląd. Wyśle dopiero jak napiszesz "wyślij".
Podłączenie poczty
Napisz "podepnij maila" i asystent przeprowadzi Cię przez konfigurację. Działa z home.pl, nazwa.pl, Gmail, Outlook i innymi.
Narzędzia
Odczyt dokumentów, ceny, wiedza
Odczyt dokumentów
Zdjęcie albo PDF → tekst, tabele, kwoty
Wyślij zdjęcie faktury lub PDF
Możesz wysłać
Zdjęcie faktury lub paragonu
PDF wyceny od dostawcy
Zdjęcie notatki lub protokołu
Ceny materiałów
Aktualne ceny z internetu, ze źródłem
"ile kosztuje styropian grafitowy 15cm?"
Możesz napisać
"ile kosztuje styropian grafitowy 15cm?"
"kto sprzedaje Baumit w Krakowie?"
"przeczytaj tę stronę: [link]"
Baza wiedzy
Wyceny, marże, narzuty, strategie cenowe
"klient mówi że za drogo, co robić?"
Możesz napisać
"klient mówi że za drogo, co robić?"
"jak liczyć narzut na materiały?"
"jak wycenić zlecenie żeby nie stracić?"
Szukanie w dokumentach
Faktury, klienci, zlecenia, cenniki
"co ustaliliśmy z Kowalskim?"
Możesz napisać
"znajdź wszystko o styropianie"
"co ustaliliśmy z Kowalskim?"
"szukaj faktur od Baumita"
Głosówki i zdjęcia
Jedziesz samochodem? Nagraj głosówkę. Jesteś na budowie? Wyślij zdjęcie.
Głosówkę odsłucha i odpowie na treść. Zdjęcie z budowy opisze co widzi. Działa z .ogg, .mp3, .m4a i .jpg, .png, .webp.
Briefing poranny
Żebyś wiedział co ważne zanim wyjdziesz z domu
Codziennie 8:00
Spotkania dziś
Kto czeka na odpowiedź
Wyceny wygasające w tym tygodniu
Nowe maile od klientów
Poniedziałek 8:00
Przychód tygodnia
Koszty tygodnia
Gotówka (szacunek)
Należności
Zobowiązania
Możesz też napisać w dowolnym momencie
"co mam dziś?"
"jak stoimy finansowo?"
"podsumowanie tygodnia"
Twoje dane
Gdzie są i jak je zobaczyć
Wszystko ląduje na Twoim prywatnym serwerze w Europie. Nikt inny do tego nie ma dostępu. Nawet my.
Klienci i wyceny
Kartoteki, historia kontaktów, wyceny i zlecenia
Faktury i płatności
Kosztowe i przychodowe, historia płatności
Notatki i spotkania
Powiązane z klientem albo zleceniem
Budżety
Plan vs rzeczywistość per miesiąc
Maile
Nie kopiujemy, czyta bezpośrednio ze skrzynki
Na telefonie
Obsidian, sync automatyczny, szyfrowanie E2E
Bezpieczeństwo
Serwer odcięty od publicznego internetu, dostęp tylko przez prywatną sieć VPN. Codzienne backupy. Asystent nie widzi Twoich haseł. Każdy klient ma własny, oddzielny serwer.
Czegoś tu nie ma? Napisz do asystenta albo umów rozmowę z nami.
Umów rozmowę →